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Assistente Administrativo

Visão Geral
Descrição da Vaga

1. Atividades a serem desenvolvidas: Gestão de Estoque e Suprimentos
a. Controle de entrada e saída de materiais;
b. Registro de solicitações e movimentações internas;
c. Acompanhamento de níveis de estoque e reposição.

2. Controle de Ativos e Patrimônio
a. Cadastro e atualização de ativos (equipamentos, ferramentas, dispositivos);
b. Acompanhamento de remanejamentos, baixas e transferências.

3. Gestão de Calibração e Instrumentos
a. Controle de equipamentos calibráveis (multímetros, ferramentas de medição, etc.);
b. Agendamento e acompanhamento de calibrações periódicas;
c. Solicitação de novas aquisições ou reparos.

4. Abertura e Acompanhamento de Ordens de Serviço
a. Registro de chamados para manutenções (corretivas, preventivas e preditivas);
b. Acompanhamento de serviços externos (nobreaks, equipamentos laser, infraestrutura);
c. Interface com fornecedores e prestadores de serviço.

5. Gestão de Manutenções
a. Planejamento e organização de manutenções (preventivas, corretivas e preditivas);
b. Controle de prazos e documentação técnica (laudos, certificados).

6. Monitoramento de Frota e Combustível
a. Controle de abastecimentos e consumo (semanal/mensal);
b. Emissão de relatórios e análise de métricas.

7. Apoio em Rotinas Administrativas
a. Controle de ponto (ajuste de batidas, horas extras, fechamento mensal);
b. Organização de documentos e arquivos físicos/digitais.

Habilidades:
Perfil - Relação interpessoal, Análise Quantitativa, Comunicação, Organização, Objetividade, Negociação.

- Desejável experiência em Controle de ativos; Estoque ou Manutenção (indústria, laboratórios, facilities).
- Desejável: Conhecimento em sistemas de gestão, como exemplo (OMIE, ERP, TOTVS, SAP) ou planilhas avançadas (Excel, Google Sheets).
- Organização e capacidade de trabalhar com métricas e prazos.
Diferencial: Noções sobre a norma ISO 9001-Gestão da Qualidade e/ ou gestão de documentos.

Benefícios:
- Alimentação, vale transporte, plano de saúde 80% pago pela empresa, plano dental 100%, Seguro de vida.

Horário de trabalho: 44 Horas Semanais (segunda a sexta-feira).

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