Descrição da Vaga

Faça parte do Grupo Pulsa! Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para integrar nosso time e contribuir com a excelência no atendimento e na organização dos nossos processos.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida, que gosta de lidar com pessoas e manter tudo funcionando com agilidade e precisão, essa vaga pode ser ideal pra você!

Suas principais responsabilidades incluirão:

Atendimento ao público e por telefone, com cordialidade e agilidade

Receber e orientar visitantes e clientes

Atender chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações

Organização e controle de documentos físicos e digitais

Solicitar autorizações de procedimentos hemoterápicos (SADT’s) junto às operadoras de saúde

Arquivar e manter atualizado o arquivo de prontuários de doadores de sangue

Controlar o envio e recebimento de documentos

Atualizar planilhas e sistemas internos de controle

Emitir relatórios simples conforme demanda

Manter os arquivos escaneados e bem organizados

Garantir um ambiente de trabalho limpo, organizado e funcional

Requisitos e qualificações:

Boa comunicação verbal e escrita

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no trato com documentos

Conhecimento básico em pacote Office (especialmente Excel e Word)

Experiência anterior com atendimento ao público e rotinas administrativas será um diferencial

Perfil proativo, com iniciativa e disposição para aprender

No Grupo Pulsa, valorizamos profissionais que prezam pelo bom atendimento, têm sede de aprendizado e estão sempre em busca de melhorias nos processos.

O que oferecemos:

Um ambiente dinâmico, colaborativo e acolhedor

Oportunidades reais de desenvolvimento profissional

Cultura inclusiva e motivadora, onde suas ideias são bem-vindas

Se você quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da transformação e da humanização no atendimento, esta vaga é pra você!